電子請求システム導入業務及びシステム利用に係る公募型プロポーザルの実施について

背景と目的

現状、請求から支払までの各業務手続における和泉市と取引事業者とのやり取りは紙書類を直接持参、郵送、メールで行っており、以下のような課題を抱えています。 
（1）和泉市、取引事業者双方において書類の授受や保存に手間が掛かっている。 
（2）一度入力した情報を再度別のシステム（電子決裁システム）へ手入力する手間が発生しており、転記ミスの原因になっている。 
（3）各業務手続きにおける登録情報や書類を一括管理できていないため、過去の取引情報を検索する際に手間が生じている。 
これらの課題を解決すべく、電子請求システムの導入及び運用に関する調達を行い、請求書の作成・送付・受領・管理を一元化するとともに、業務のデジタル化を推進し、処理の迅速化とコスト削減を図るものです。

電子請求システム導入業務及びシステム利用

（1）構築業務 契約締結日から令和8年1月16日まで

（2）システム利用 令和8年1月19日から令和13年1月18日まで

（地方自治法第234条の3の規定に基づく長期継続契約）

公募型プロポーザル方式による随意契約

353,000円（税抜）

注意：本業務を履行するために必要となる全ての諸経費等を含む

5年間（60ヵ月）利用を想定し、構築（機器・ライセンス等の備品費用を含む。）、5年利用の総額を1ヵ月あたりの費用に換算して記載すること。

以下、上限価格の内訳（1）と（2）を合計した金額を提案上限価格とする。

提案上限価格もしくは上限価格の内訳の（1）または（2）のいずれかを超過した場合は失格とする。

（1）構築業務（総額の60分の1）53,000円（税抜）

（2）システム利用（月額）300,000円（税抜）

詳細は 予定表(PDFファイル:161.7KB)を参照のこと。